Vacature
Uw verantwoordelijkheden en taken:
We are looking for a motivated and enthusiastic Apprentice Service Administrator to join our growing team in Nottingham.
This is an excellent opportunity for someone looking to start their career in administration within a busy service and operations environment. You will gain hands-on experience while working towards a recognised apprenticeship qualification, supported by a dedicated team who will help you develop new skills and build your career.
As an Apprentice Service Administrator, you will provide administrative support to our Service Team, helping to ensure the smooth running of day-to-day operations and delivering excellent customer service to both internal and external customers.
With training and support, you will learn how to:
- Support the setup of new customer accounts and maintain customer records.
- Assist with raising and managing service calls.
- Create purchase orders and support invoice processing activities.
- Help issue work orders to Field Service Engineers.
- Maintain accurate records of engineer attendance, holidays, and absences.
- Support the preparation and distribution of engineer schedules and diaries.
- Assist with preparing service reports and updating business systems.
- Liaise with customers to schedule service visits and respond to enquiries.
- Update maintenance logs and ensure records are kept accurate.
- Support the team with general administrative tasks and documentation.
- Learn how to prepare customer quotations and service-related paperwork.
- Monitor and maintain data within company systems.
- Work closely with engineers, service managers, and other departments to support business operations.
Uw profiel en kwalificaties:
- A positive attitude and willingness to learn.
- Good organisational skills and attention to detail.
- Strong communication skills, both written and verbal.
- Basic knowledge of Microsoft Office applications such as Outlook, Word, and Excel.
- Ability to work well within a team.
- A proactive approach and willingness to take on new challenges.
- GCSEs (or equivalent) in English (4) and Maths(4)
Over GEA
GEA een van de grootste leveranciers voor de voedselverwerkende industrie en een breed scala van andere verwerkende industrieën. Ongeveer 18.000 werknemers in meer dan 60 landen leveren een belangrijke bijdrage aan GEA’s succes – kom werken bij GEA! Wij bieden interessante, uitdagende taken, een positieve werkomgeving in internationale teams en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei in een wereldwijd bedrijf.
Reach out to us
Gerelateerde vacatures
Carrières bij GEA
Kom werken bij een topwerkgever
GEA is gecertificeerd als Topwerkgever door het Top Employers Institute van Europa. We scoren hoog op het gebied van leiderschap, etniciteit, integriteit, en duurzaamheid.
Carrières bij GEA
Een wereld van kansen
We zijn een van 's-werelds grootste leveranciers van systemen en componenten voor de voedingsmiddelen-, dranken, farmaceutische industrie en agragrische sector. GEA biedt overal ter wereld spannende en diverse trainings- en carrièremogelijkheden.
Carrières bij GEA
Over GEA
GEA’s historie gaat meer dan 140 jaar terug. Tegenwoordig werken we in veerkrachtige klantensectoren met een toegewijd personeelsbestand van meer dan 18.000 medewerkers en zijn we actief in meer dan 150 landen.
