Offre d’emploi
Vos responsabilités et vos tâches :
Responsibilities:
- Prepare and process sales quotations, proposals, and contracts.
- Maintain and update customer records and sales data in CRM and ERP systems (e.g., SAP).
- Track and follow up on sales orders, delivery schedules, and invoicing.
- Act as a liaison between customers and internal departments (logistics, finance, service).
- Respond to customer inquiries and provide timely updates on order status.
- Ensure all sales documentation is complete, accurate, and properly filed.
- Generate regular sales reports and assist in sales forecasting and budgeting.
- Coordinate with various departments to ensure seamless operations.
- Support the sales team with travel arrangements, meeting coordination, and event planning.
- Assist in organizing customer visits, product demos, and exhibitions.
- Other tasks assigned by Line Manager
Votre profil et vos qualifications :
Requirements
- Minimum 2 years of experience in Sales Administration, Customer Service, Service Support, or a related role.
- Experience working in an engineering, industrial, manufacturing, or technical business environment is preferred.
- Strong attention to detail, accuracy, and accountability in handling documentation and processes.
- Proven ability to prioritize tasks and manage multiple responsibilities effectively.
- Customer-oriented mindset with excellent problem-solving skills.
Skills & Competencies
Proficient in Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint).
- Familiarity with ERP and CRM systems; SAP knowledge is an advantage.
- Strong verbal and written communication skills in English and Vietnamese.
- Excellent organizational, coordination, and interpersonal skills.
- Proactive, detail-oriented, and able to work independently as well as collaboratively within a team.
- Positive attitude with a strong commitment to customer satisfaction and operational excellence.
À propos de GEA
GEA est un des premiers fournisseurs de l’industrie agroalimentaire et d’un vaste éventail d’autres industries de process. Ses quelques 18 000 collaborateurs dans plus de 60 pays contribuent largement au succès de GEA : rejoignez-les ! Nous proposons des tâches intéressantes et stimulantes, un environnement de travail positif dans des équipes internationales et des opportunités de développement personnel et d’évolution dans une entreprise mondiale.
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Rejoignez un employeur de référence
GEA est certifié « Top Employer » (Meilleur employeur) en Europe par le Top Employers Institute. Nous sommes très bien notés dans, en particulier, les catégories Leadership, Éthique et Intégrité, et Développement durable.
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Un monde de possibilités
Nous sommes une société internationale de génie industriel et l’un des plus premiers fournisseurs de systèmes au monde pour les secteurs de l’alimentation, des boissons et des produits pharmaceutiques, et de nombreuses autres industries. GEA offre des opportunités de carrière et de formation extrêmement diversifiées et intéressantes dans le monde entier.
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À propos de GEA
GEA doit son visage actuel à l’évolution qui est la sienne depuis plus de 140 ans. Nous opérons aujourd’hui dans des secteurs résilients avec plus de 18 000 collaborateurs engagés et travaillons avec plus de 150 pays.
