Senior Administrator Talent Acquisition Support Services EMEA- Fixed Term until 02/2028 (m/f/d)
Germany, Berlin
Avantages sociaux
Offre d’emploi
Vos responsabilités et vos tâches :
Manage the full recruitment lifecycle through Applicant Tracking Systems (ATS), including job postings, briefing call scheduling, candidate pre-screening, interview coordination, and offer management.
Ensure process compliance and operational efficiency by adhering to established policies, guidelines, and internal procedures.
Compile recruitment data and prepare operational reports, dashboards, and performance analyses.
Support the end-to-end recruiting process by monitoring defined KPIs and SLAs and maintaining accurate tracking within Workday and other HR systems.
Partner closely with local Recruiting and HR teams to facilitate recruitment, offer, and hiring processes and ensure a seamless onboarding experience for new hires.
Maintain high-quality and accurate HR data to support efficient and compliant HR operations.
Identify process inefficiencies and opportunities for improvement, propose solutions, and collaborate with relevant stakeholders to drive operational excellence.
Respond to ad hoc requests and process updates in a timely and professional manner.
Votre profil et vos qualifications :
Successfully completed a commercial apprenticeship, university degree in Human Resources, Business Administration, or a related field, or an equivalent qualification.
Several years of experience in recruiting administration, HR Operations, or a shared services environment.
Strong knowledge of Applicant Tracking Systems (ATS), ideally Workday, and a high affinity for HR systems and digital processes.
Experience managing recruitment administration processes, including reporting, KPI tracking, and data management.
Solid understanding of process governance, compliance requirements, and the importance of data accuracy and quality.
Analytical, structured, and solution-oriented mindset with a strong focus on process optimization and operational efficiency.
A strong customer- and service-oriented approach when working with internal stakeholders.
Excellent communication skills in English, additional language skills (Italian, German, Dutch, etc.) are required.
À propos de GEA
GEA est un des premiers fournisseurs de l’industrie agroalimentaire et d’un vaste éventail d’autres industries de process. Ses quelques 18 000 collaborateurs dans plus de 60 pays contribuent largement au succès de GEA : rejoignez-les ! Nous proposons des tâches intéressantes et stimulantes, un environnement de travail positif dans des équipes internationales et des opportunités de développement personnel et d’évolution dans une entreprise mondiale.
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Opportunités de carrière chez GEA
Rejoignez un employeur de référence
GEA est certifié « Top Employer » (Meilleur employeur) en Europe par le Top Employers Institute. Nous sommes très bien notés dans, en particulier, les catégories Leadership, Éthique et Intégrité, et Développement durable.
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Un monde de possibilités
Nous sommes une société internationale de génie industriel et l’un des plus premiers fournisseurs de systèmes au monde pour les secteurs de l’alimentation, des boissons et des produits pharmaceutiques, et de nombreuses autres industries. GEA offre des opportunités de carrière et de formation extrêmement diversifiées et intéressantes dans le monde entier.
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À propos de GEA
GEA doit son visage actuel à l’évolution qui est la sienne depuis plus de 140 ans. Nous opérons aujourd’hui dans des secteurs résilients avec plus de 18 000 collaborateurs engagés et travaillons avec plus de 150 pays.
