Office Assistent
Netherlands, 's-Hertogenbosch
Job benefits
About the position
Your responsibilities and tasks
Als Office Assistent ben jij de onmisbare spil in het team en ondersteun je de collega’s bij dagelijkse werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, schakelt snel en hebt plezier in het regelen, organiseren en stroomlijnen van processen. Daarnaast heb je een belangrijke rol in het coördineren van business travel.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
Administratieve en organisatorische taken.
Assisteren bij de organisatie van off-site vergaderingen.
Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en correspondentie.
Communicatie & office support.
Beantwoorden van telefoons en e-mails.
Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en partners.
Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
Coördineren van kleine facilitaire werkzaamheden.
Travel management support.
Boeken van business travel (vluchten, hotels, vervoer).
Assisteren bij interne projecten en evenementen.
Ondersteunen van het managementteam waar nodig.
Your profile and qualifications
Mbo-opleiding, bijvoorbeeld in managementassistent of officesupport of vergelijkbaar.
Enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
Ervaring met het regelen van business travelling.
Sterk organisatorisch vermogen en goed in prioriteren.
Flexibel, energiek en je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken
Uitstekende beheersing van MS Office.
Vloeiend in Nederlands én Engels, in woord en geschrift.
Wat bieden wij:
Concurrerend salaris en 8% vakantiegeld.
27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van een fulltime dienstverband.
Reiskostenvergoeding.
Deelname pensioenfonds (PME).
Mogelijkheid tot collectieve ziektekostenverzekering.
Bijdrage aan je sport abonnement.
Wat gebeurt er als je gesolliciteerd hebt?
Je ontvangt een e-mail wanner je sollicitatie is verwerkt. Eén van onze Talent Acquisition Partners beoordeelt of de sollicitatie voldoet aan de kwalificaties van de functie. Als jouw sollicitatie met succes is nagekeken, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek, virtueel of persoonlijk. Meestal nemen we na het tweede/derde gesprek een beslissing. Aarzel niet om contact op te nemen met ons team in elke fase van je sollicitatie.
About GEA
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.
Related jobs
GEA careers
Join a top employer
GEA is certified as a Top Employer by the Top Employers Institute for Europe. We have high scores for Leadership, Ethics & Integrity and Sustainability.
GEA careers
A world of opportunities
We’re a global industrial engineering company and one of the world’s largest systems suppliers for the food, beverage and pharmaceutical sectors, and many others. GEA offers exciting and diverse training and career opportunities around the world.
GEA careers
About GEA
GEA’s heritage stretches back more than 140 years. Today, we operate in resilient customer industries with a dedicated workforce of more than 18,000 employees and conduct business with more than 150 countries.
