Administrator People Services (w/m/d)- befristet bis Mai 2027
Germany, Berlin
Job benefits
About the position
Your responsibilities and tasks
Wir suchen eine/n deutschsprachigen Administrator People Services (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Deutschland als Teil des Globalen People Service Delivery Team innerhalb von GEA People Services & AI.
Es handelt sich um eine Befristung bis Mai 2027 mit Option auf Entfristung.
Als Administrator People Services (w/m/d) bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen. Gemeinsam möchten wir spannende Aufgabengebiete angehen und umsetzen, um das Wesentliche zu erreichen. Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres Teams zu werden.
Deine Aufgaben:
Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen
Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System „Workday“ sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräften durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon.
Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
Erstellung und Auswertung von Berichten
Unterstützung von Führungskräften und People Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten
Durchführung von Demos oder Informations-Session für Mitarbeitende und Führungskräfte
Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität
Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen und zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen
Unterstützung bei Projektarbeit im Bereich HR Operations
Your profile and qualifications
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal
1 - 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalsachbearbeitung, Talent Acquisition & Development o. ä.
Sicher im Umgang mit MS Office und hast eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme
Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen
Von Vorteil:
Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations
Wir bieten:
30 Tage Urlaub
ein hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Home-Office und Arbeiten im Büro in Berlin-Mitte in den Räumen von FORA: ein innovatives und globales Bürokonzept mit Snackbar und Café in der Lobby, Fitnessstudio und dog-friendly Arbeitsplätzen
Lieferando-Gutschein
Weitere Benefits wie JobRad, Corporate Benefits, Events und Zuschüsse für Urban Sports Club und BVG-Ticket
ein diverses und internationales Team sowie einen exklusiven Einblick in die Welt eines HR Shared Service Centers
About GEA
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.
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