Sales Support & Customs Coordinator
United Kingdom, Bristol
Benefícios do cargo
Вакансия
Ваши обязанности и задачи:
This role is responsible for ensuring the smooth, compliant, and efficient movement of goods between suppliers and customers, covering all import and export activities for GEA Farm Technologies UK.
Import & Export Management
Manage all import and export processes for GEA FT UK, including new equipment and spare parts
Book freight, arrange deliveries/collections, and resolve issues or delays affecting customer shipments.
Handle warranty, damaged goods, and other returns to suppliers.
Liaise with freight forwarders and agents acting as GEA’s customs intermediaries, ensuring full compliance with GEA guidelines and UK customs requirements.
Documentation & Compliance
Prepare complete import/export documentation packs in line with internal procedures and international regulations.
Create and manage export certificates (EUR1, ATR, Certificate of Origin) following HMRC rules.
Issue import customs clearance instructions and arrange correction of any incorrectly submitted data.
Respond to HMRC information requests and ensure adherence to changing regulations, laws, and customs procedures.
Financial Coordination
Coordinate with Finance to support timely payments to freight forwarders and prevent clearance delays.
Approve duty, VAT, and other import/export charges.
Obtain monthly MSS data and support Finance with VAT and Duty reconciliations.
Process Management & Internal Support
Work with the Technical team to assign/update commodity codes.
Develop, document, and continuously improve import/export processes.
Serve as the internal subject-matter expert on all import/export matters.
Provide general administrative support as required.
Ваш профиль и квалификация:
Experience in import/export operations and customs compliance (UK/EU).
Knowledge of HMRC regulations, documentation, and customs procedures.
Familiarity with freight forwarding, logistics processes, and customs intermediaries.
Competent in SAP or similar ERP systems.
Excellent attention to detail, accuracy, and problem-solving skills.
Strong communication and coordination skills with suppliers, freight partners, and internal teams.
Manage deadlines, and handle multiple shipments at once.
Proficient in MS Office, particularly Excel.
About GEA
Компания GEA — один из крупнейших поставщиков технологических решений для пищевой промышленности, а также для многих других отраслей. Примерно 18 000 сотрудников в более чем 60 странах вносят значительный вклад в успех GEA — приходите и присоединяйтесь к ним! Мы предлагаем интересные и сложные задачи, благоприятную рабочую среду в международных командах и возможности для личного развития и роста в глобальной компании.
Карьера в компании GEA
Присоединяйтесь к топовому работодателю
Компания GEA сертифицирована Top Employers Institute как топовый работодатель Европы. Мы получили высокие оценки за лидерство, соблюдение принципов деловой этики, а также устойчивое развитие.
Карьера в компании GEA
Мир возможностей
Мы являемся глобальной компанией в сфере производственных технологий и одним из крупнейших в мире поставщиков систем для пищевой промышленности, производства напитков, фармацевтики и многих других отраслей. Компания GEA предлагает интересные и разнообразные возможности обучения и карьерного роста по всему миру.
Карьера в компании GEA
О компании GEA
История компании GEA насчитывает более 140 лет. Сегодня мы работаем в устойчивых отраслях промышленности, в которых занято более 18 000 сотрудников, и ведем бизнес более чем в 150 странах.
