Internal Sales - Project & Import Co-ordinator.
United Kingdom, Milton Keynes
Avantages sociaux
Offre d’emploi
Vos responsabilités et vos tâches :
We are seeking a data-driven, detail-oriented, and technically versatile Internal Sales Project & Import Co-ordinator to play a key behind-the-scenes role supporting our Projects and Internal Sales teams.
The successful candidate will have working knowledge of Microsoft Excel and SAP, along with the ability to manage multiple administrative and data-focused processes with accuracy and consistency.
Internal Sales – Project Support
Administer and ensure data accuracy, usability, and alignment with GEA project processes and governance
Lead the maintenance of the Project Tracker
Liaise with the Projects Team regarding project administration requirements
Ensure required authorisations are in place before proceeding with any project amendments within SAP
Ensure project milestones are achieved
Support the development and refinement of documentation and processes to ensure project accuracy and transparency throughout the full project lifecycle
Internal Sales – Import/Export Support
Administer and ensure accuracy and alignment with GEA and HMRC processes and governance
Lead the maintenance of the Import/Export Tracker
Ensure Import and Export documentation governance and procedures are followed
Manage RGA collection and export documentation
Liaise with the Internal Service Sales Team regarding import/export administration requirements
Process import/export-related purchase invoices for payment
Manage import/export-related purchase invoice authorisation
Provide bank holiday and Christmas cover on a rota basis
Internal Sales – Forecasting Support
Support the Finance team in forecasting expected monthly revenue and GM% for open and live projects
General Responsibilities
Ensure all activities are carried out in accordance with the company handbook (including Health & Safety) and the GEA Code of Compliance
Provide holiday cover for the Internal New Machinery Sales and Import/Export Teams
Provide support to other team members as required
Undertake ad hoc duties as required to meet company needs
Votre profil et vos qualifications :
Minimum GCSE (or equivalent) level education
Strong Microsoft Office skills are essential
Demonstrable experience or training in office administration is essential
Minimum of 2 years’ experience in a similar role is required
SAP experience or background is desirable
Technical & Systems Skills
Strong IT skills, including effective use of:
Outlook
Microsoft Teams (online meetings – internal and external)
Excel (costings, reporting and analysis)
PowerPoint (presentations)
Communication & Working Style
Proficiency in communicating effectively via telephone, email and teleconference, including supporting predominantly remote teams
Proactive, self-motivated, and able to take initiative with a strong willingness to learn
Comfortable working within an agile-based working environment
About GEA
GEA est un des premiers fournisseurs de l’industrie agroalimentaire et d’un vaste éventail d’autres industries de process. Ses quelques 18 000 collaborateurs dans plus de 60 pays contribuent largement au succès de GEA : rejoignez-les ! Nous proposons des tâches intéressantes et stimulantes, un environnement de travail positif dans des équipes internationales et des opportunités de développement personnel et d’évolution dans une entreprise mondiale.
Emplois connexes
Opportunités de carrière chez GEA
Rejoignez un employeur de référence
GEA est certifié « Top Employer » (Meilleur employeur) en Europe par le Top Employers Institute. Nous sommes très bien notés dans, en particulier, les catégories Leadership, Éthique et Intégrité, et Développement durable.
Opportunités de carrière chez GEA
Un monde de possibilités
Nous sommes une société internationale de génie industriel et l’un des plus premiers fournisseurs de systèmes au monde pour les secteurs de l’alimentation, des boissons et des produits pharmaceutiques, et de nombreuses autres industries. GEA offre des opportunités de carrière et de formation extrêmement diversifiées et intéressantes dans le monde entier.
Opportunités de carrière chez GEA
À propos de GEA
GEA doit son visage actuel à l’évolution qui est la sienne depuis plus de 140 ans. Nous opérons aujourd’hui dans des secteurs résilients avec plus de 18 000 collaborateurs engagés et travaillons avec plus de 150 pays.
