About the position
Your responsibilities and tasks
Opérations logistiques
- Planifier, coordonner et exécuter les expéditions nationales et internationales (routier, maritime, aérien)
- Assurer la préparation et l’exactitude des documents d’expédition (factures commerciales, packing list, certificats, etc.)
- Collaborer avec les transporteurs, courtiers en douane et partenaires logistiques
- Suivre les expéditions et gérer les enjeux (retards, dommages, non-conformités)
- Optimiser les coûts et les délais de transport
Conformité et commerce international
- Valider la conformité des transactions selon les réglementations applicables (export/import)
- Assurer l’exactitude des classifications tarifaires (code HS)
- Vérifier les exigences réglementaires (pays d’origine, licences, restrictions, sanctions économiques)
- Supporter les processus liés à NEXCOL, export control, sanctions (ex. Russie, ITAR/EAR si applicable)
- Participer aux audits de conformité internes ou externes
- Maintenir la documentation et les preuves de conformité
Systèmes et données (SAP / outils internes)
- Saisir et valider les données logistiques dans SAP (poids brut/net, incoterms, pays d’origine, etc.)
- Assurer la cohérence des données entre les systèmes
- Participer à l’amélioration continue des processus (Power Automate, Excel, etc.)
- Générer et analyser des indicateurs de performance (OTD, délais, coûts, non-conformités)
Amélioration continue
- Identifier les risques logistiques et réglementaires
- Proposer des améliorations de processus (SQDIP)
- Documenter les procédures et former les équipes
- Participer à des projets d’optimisation (standardisation, automatisation, audits)
Your profile and qualifications
Formation et expérience
- DEC ou BAC en logistique, commerce international, gestion des opérations ou domaine connexe
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en logistique internationale ou conformité douanière
Compétences requises
- Bilinguisme Français/Anglais
- Bonne connaissance du commerce international (incoterms, douanes, documentation export)
- Connaissance des réglementations (sanctions, export control) – atout majeur
- Expérience en logistique internationale
- Connaissance SAP (SD/MM) – un atout important
- Maîtrise Excel (niveau intermédiaire à avancé)
- Rigueur et souci du détail (très critique pour conformité)
- Esprit analytique et capacité à résoudre des problèmes
- Autonomie et sens des priorités
- Bonne communication (interne et externe)
- Capacité à travailler sous pression et gérer les urgences
About GEA
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.
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We’re a global industrial engineering company and one of the world’s largest systems suppliers for the food, beverage and pharmaceutical sectors, and many others. GEA offers exciting and diverse training and career opportunities around the world.
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GEA’s heritage stretches back more than 140 years. Today, we operate in resilient customer industries with a dedicated workforce of more than 18,000 employees and conduct business with more than 150 countries.
