Your responsibilities and tasks
- Kompleksowa obsługa klientów i autoryzowanych dealerów GEA Farm Technologies w zakresie realizacji zamówień, udzielania informacji o statusie zamówień oraz dostępności produktów.
- Przyjmowanie, weryfikacja i przetwarzanie zamówień sprzedażowych, w tym tworzenie zamówień specjalnych oraz koordynacja ich realizacji.
- Planowanie i organizacja dostaw krajowych oraz międzynarodowych, z dbałością o terminowość, optymalizację kosztów i wysoką jakość obsługi klienta.
- Wystawianie faktur handlowych, zaliczkowych i korygujących oraz kontrola poprawności danych, cen i rabatów.
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej, transportowej oraz magazynowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
- Koordynacja procesów magazynowych, w tym przyjmowanie i wydawanie towarów, zarządzanie stanami magazynowymi oraz tworzenie i aktualizacja indeksów materiałowych.
- Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów magazynowych dla wybranych grup materiałów i produktów.
- Obsługa systemu SAP w zakresie sprzedaży, fakturowania i gospodarki magazynowej oraz dbanie o poprawność danych w systemie.
- Weryfikacja i rozliczanie dokumentów transportowych oraz współpraca z firmami logistycznymi.
- Współpraca z działami sprzedaży, logistyki, magazynu i finansów w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów operacyjnych.
Your profile and qualifications
- Wykształcenie wyższe (logistyka, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne).
- Doświadczenie w obszarze obsługi klienta, sprzedaży, logistyki, administracji zamówień lub gospodarki magazynowej.
- Milew widziana praktyczna znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP.
- Dobra znajomość procesów związanych z realizacją zamówień, fakturowaniem i logistyką.
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego koordynowania wielu zadań jednocześnie.
- Dokładność, skrupulatność i dbałość o jakość danych oraz dokumentacji.
- Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
- Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
- Komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 minimum.
About GEA
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.
Reach out to us
Related jobs
GEA careers
Join a top employer
GEA careers
A world of opportunities
We’re a global industrial engineering company and one of the world’s largest systems suppliers for the food, beverage and pharmaceutical sectors, and many others. GEA offers exciting and diverse training and career opportunities around the world.
GEA careers
About GEA
GEA’s heritage stretches back more than 140 years. Today, we operate in resilient customer industries with a dedicated workforce of more than 18,000 employees and conduct business with more than 150 countries.
