About the position
Your responsibilities and tasks
Deine Aufgaben:
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen
- Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System „Workday“ sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräften durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon.
- Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
- Erstellung und Auswertung von Berichten
- Unterstützung von Führungskräften und People Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten
- Durchführung von Demos oder Informations-Session für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität
- Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen und zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen
- Unterstützung bei Projektarbeit im Bereich People Services
Your profile and qualifications
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Personal
- 1 - 2 Jahre Berufserfahrung in deutscher Sprache im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration oder Talent Acquisition
- Sicher im Umgang mit MS Office und hast eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen
Von Vorteil:
- Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow
- Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations
About GEA
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.
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GEA’s heritage stretches back more than 140 years. Today, we operate in resilient customer industries with a dedicated workforce of more than 18,000 employees and conduct business with more than 150 countries.
