Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)
Germany, Oelde
Job benefits
About the position
Your responsibilities and tasks
Entwicklung und Implementierung von Standards für Dokumentations- und Compliance-Prozesse
Einführung und Betreuung digitaler Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-Tracking
Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Verwaltung und Sicherstellung von Compliance-Dokumenten (FDA-Zeugnisse, Mill Certificates, Ursprungsnachweise)
Koordination mit Lieferanten zur Einholung und Validierung von Zertifikaten
Unterstützung bei Audits und Erstellung von Reports für regulatorische Anforderungen
Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Procurement, Quality, IT) zur Förderung der Digitalisierung
Your profile and qualifications
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Supply Chain, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Compliance- und Dokumentationsprozessen sowie Prozessoptimierung
Kenntnisse in relevanten Normen und Zertifikaten (FDA, ISO, EU-Regularien)
Erfahrung mit digitalen Tools und idealerweise SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Analytische Fähigkeiten, Projektmanagement-Kompetenz und Innovationsbereitschaft
Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr
Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
Moderne Benefits: u. a. Fahrradleasing über JobRad, hochwertige IT-Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge
Kantine mit abwechslungsreichen und hochwertigen Speisen
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Weiterbildung und strukturierte Einarbeitung
Zukunftssicherheit: Arbeiten in einem innovativen, global erfolgreichen Unternehmen
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.
About GEA
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.
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