
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Schutzrechte/ IP Administrator (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Die Position ist vor Ort am Standort Büchen angesiedelt und berichtet an den Hiring Manager in Dänemark.
Deine Aufgaben:
Organisation, Verwaltung und Überwachung aller Patent-, Marken- und Schutzrechtsakten inklusive Fristenkontrolle
Pflege und Weiterentwicklung des IP-Management-Systems
Erfassung, Pflege und Auswertung von IP-Daten in internen Datenbanken sowie aktive Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
Erstellung regelmäßiger sowie ad-hoc Reports und Auswertungen
Unterstützung der Budgetplanung durch Kosten- und Ausgabenprognosen im Bereich Schutzrechte
Prüfung, Bearbeitung und Buchung von IP-bezogenen Rechnungen
Kommunikation und Korrespondenz mit externen Patentanwälten, IP-Kanzleien und internationalen Partnern
Datenabfragen und Informationsaustausch mit ausländischen Agenturen und Behörden
Administration der Erfindervergütung
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter
Nachweisbare praktische Erfahrung und Kenntnisse im IP-/Schutzrechtsmanagement (Weiterentwicklung / Zertifizierung zum IP Administrator möglich)
Sicherer Umgang mit Datenbanken und administrativen Systemen
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2) - Englisch wird für die Zusammenarbeit mit der Führungskraft benötigt
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer offenen und unterstützenden Teamkultur
Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie
30 Urlaubstage pro Jahr (bezogen auf eine 5‑Tage‑Woche; anteilig bei Teilzeit)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 1 Tag pro Woche)
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung
Kantine am Standort
Kostenfreie Parkplätze
Gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
JobRad für deine umweltfreundliche Mobilität
EGYM Wellpass für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden
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Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.
GEA is one of the largest suppliers for the food and beverage processing industry and a wide range of other process industries. Approximately 18,000 employees in more than 60 countries contribute significantly to GEA’s success – come and join them! We offer interesting and challenging tasks, a positive working environment in international teams and opportunities for personal development and growth in a global company.

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