Account Payable Analyst
Philippines, Muntinlupa City
Kariyer fırsatının sunduğu avantajlar
Sorumluluklarınız ve görevleriniz:
Senior Accounts Payable Analyst
Responsibilities that includes:
• Review and verification of vendor payments following scheduled payment run and prepare weekly payment forecast
• Initiate urgent invoice processing and payment for emergency situation (as needed)
• Review vendor reconciliation output from BPO Provider and monitor timely resolution of open items and dispute
• Liaise between GEA’s outsourced Shared Services teams and internal and external business partners, such as suppliers, on escalations and urgent matters,
• Assist with 1099, audit and compliance requirement including report preparation
• Participates to company and group projects together with colleagues from different company functions
• Prepare and analyse AP Debit balances for month-end accrual proposal
• Monitors and reconcile portal invoice information
• Receipt and review of approval matrices
• Partner with Procurement Team in contacting vendors to ensure invoices are sent to the correct invoicing channel (email ingestions communicated or PO Box address for paper as necessary)
• Work closely with GEA Procurement to migrate vendor to electronic method of payment instead of check.
• Regular and continuous root cause analysis and countermeasure for any intercompany disconnects and over-due
• Recommends process improvements to Accounts Payable Manager
• Constant review and monitoring of PO Compliance; work and collaborate to ensure all Direct Suppliers are compliant to PO requirements
• Timely review and monitoring of 3-way match disconnects towards resolution with direct collaboration with GEA Procurement and GEA Operations team including preparation of root cause analysis and counter measures needed
• Performs miscellaneous job-related duties as assigned
Profiliniz ve özellikleriniz:
• Degree in Accounting/Business Administration (preferred)
• Minimum of 3 years’ experience in a business environment, preferably in an Accounting (Accounts Payable), Finance, or Audit capacity, demonstrating an ability to learn on the job, work independently, prioritize work and meet deadlines
• Experience with ERP software and Microsoft Office Suite skills (Word, Excel, PowerPoint)
• Prior experience on a Shared Service or BPO environment
• Ability to work with diverse teams and interact with different areas
• Good communication skills (written and verbal) and fluent in English
• Demonstrated experience in driving continuous process improvements
GEA Hakkında
GEA, gıda endüstrisi ve içecek işleme endüstrisinde ve daha birçok işleme endüstrisinde en büyük tedarikçilerden biridir. 60’ı aşkın ülkede yaklaşık 18.000 çalışanı GEA’nın başarısına önemli katkı yapmaktadır – gelin, siz de onlara katılın! İlgi çekici ve meydan okuyucu görevler, uluslararası takımlarda pozitif bir çalışma ortamı ve küresel bir şirket bünyesinde kişisel gelişim ve büyüme fırsatları sunuyoruz.
İlgili işler
GEA’da kariyer
Dünyanın en iyi işverenine katılın
GEA, Avrupa'nın En İyi İşverenleri Enstitüsü tarafından En İyi İşveren olarak sertifikalandırılmıştır. Liderlik, İş Ahlakı & Dürüstlük ve Sürdürülebilirlik konularında yüksek puanlara sahibiz.
GEA’da kariyer
Bir fırsatlar dünyası
Biz, küresel bir endüstri mühendisliği şirketi olup, gıda, içecek, ilaç sektörleri ve daha birçok sektör için dünyanın en büyük sistem tedarikçilerinden biriyiz. GEA, dünyanın dört bir köşesinde çeşitli ve heyecan verici eğitim ve kariyer fırsatları sunmaktadır.
GEA’da kariyer
GEA Hakkında
GEA’nın geçmişi 140 yıldan daha eskiye uzanmaktadır. Günümüzde, 18.000'i aşkın çalışandan oluşan özel bir iş gücüyle esnek müşteri sektörlerinde faaliyet göstermekte ve 150'den fazla ülkeyle iş yapmaktayız.
