
Prepare and follow up quotations and order confirmations, ensuring accuracy
Process and monitor customer orders, returns and credit notes in SAP, ensuring correct prices and conditions and timely execution throughout the order‑to‑cash cycle.
Coordinate internally with service sales, logistics, procurement, finance and technical service
Support delivery, shipping and invoicing activities and help resolve exceptions, interacting with customers and suppliers when needed.
Maintain high‑quality master data in SAP (customers/materials/pricing), identifying and correcting inconsistencies that may impact service levels or day‑to‑day operations.
Identify process gaps and contribute ideas to improve efficiency and customer satisfaction.
5+ years of experience in backoffice, customer service or order management roles
Experience in an industrial or engineering environment (strong advantage)
Solid hands‑on experience with SAP (quotations, order processing, deliveries, returns, billing)
Fluent Spanish and English (written and spoken). Another European language is a strong asset.
Familiarity with logistics and invoicing processes
Strong attention to detail and data accuracy (customer, material, pricing master data)
Able to work under pressure and manage multiple tasks at once
Strong organizational and time‑management capabilities
Professional communication skills with customers, suppliers and internal stakeholders
Customer‑focused, service‑oriented mindset
Result‑driven with a continuous improvement mindset
We offer
Attractive compensation package with flexible remuneration options (e.g. restaurant tickets, nursery)
Private health insurance plan
Employee Assistance Program
Flexible working hours and the option for remote work (two days per week)
23 days of vacation per year
Great work environment as part of a collaborative team
Internal training and career development opportunities at national and international level
Join a company recognized as a "Top Employer 2025."
GEA jest jednym z największych dostawców sprzętu dla przemysłu przetwórstwa spożywczego i napojów oraz wielu innych branż przetwórczych. Swój sukces GEA zawdzięcza w dużej mierze prawie 18000 pracowników w ponad 60 krajach — dołącz do nich już dziś! Zapewniamy ciekawe wyzwania, przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowych zespołach oraz możliwość rozwoju osobistego i kariery w globalnym przedsiębiorstwie.

Praca w GEA
GEA posiada certyfikat lidera wśród pracodawców przyznany przez Top Employers Institute for Europe. Osiągamy wysokie oceny w kategoriach Przywództwo, Etyka, Uczciwość i Zrównoważony Rozwój.

Praca w GEA
Jesteśmy międzynarodową firmą z branży inżynierii przemysłowej i jednym z największych dostawców systemów wykorzystywanych między innymi w branżach produkcji żywności, napojów i leków na całym świecie. GEA oferuje ekscytujące i różnorodne możliwości szkolenia i rozwijania kariery na całym świecie.

Praca w GEA
Dziedzictwo GEA liczy ponad 140 lat. Obecnie współpracujemy z przedsiębiorstwami z odpornych branż konsumenckich w ponad 150 krajach świata, które wspiera ponad 18 000 naszych pracowników.