
Collaborating with sales managers on logistics matters (requests, communication, consulting)
Processing and verifying supplier documents (invoices, delivery notes, packing lists, CMR, etc.)
Preparing and submitting documentation for customs brokers, supporting customs clearance
Organizing courier deliveries from suppliers in Europe and monitoring shipments
Coordinating road transport deliveries from Europe with freight forwarders
Managing relationships with transport, courier, and forwarding companies
Cooperating with warehouse staff: customs clearance, storage, and shipments to customers
Handling other logistics-related tasks
Higher education in Economics, Management, Logistics, or International Trade
At least 3 years’ experience as a Logistics Manager, Foreign Trade Manager, or Customs Broker
(Students with strong skills and motivation will also be considered)
Knowledge of Ukrainian customs legislation
Solid understanding of Incoterms 2020
Basics of transport logistics & cargo transportation organization
Experience with international trade and supply contracts
Ability to prepare shipping documents (invoice, CMR, delivery notes)
Process optimization for delivery, storage, and shipments
Cost calculation and transport planning skills
Team player, goal- and results-oriented
Strong communication & negotiation abilities
Analytical, responsible, and stress-resistant
Eager to learn, motivated, and able to multitask
Honest, punctual, and able to take responsibility
Driver’s license (B category, preferred) with a safe driving record
English proficiency: B1–B2 (Intermediate/Upper-Intermediate) – confident in written and spoken communication, including technical vocabulary
PC proficiency: MS Office (Word, Excel, Outlook, Access); knowledge of QDPro, MD Office; advanced Excel formulas and database handling skills are an advantage
Opportunity to work in a global leader in food and dairy technology
A dynamic and international environment with professional growth opportunities
Valuable experience in logistics, customs, and international trade
A supportive team and culture of continuous learning
GEA jest jednym z największych dostawców sprzętu dla przemysłu przetwórstwa spożywczego i napojów oraz wielu innych branż przetwórczych. Swój sukces GEA zawdzięcza w dużej mierze prawie 18000 pracowników w ponad 60 krajach — dołącz do nich już dziś! Zapewniamy ciekawe wyzwania, przyjazną atmosferę pracy w międzynarodowych zespołach oraz możliwość rozwoju osobistego i kariery w globalnym przedsiębiorstwie.

Praca w GEA
GEA posiada certyfikat lidera wśród pracodawców przyznany przez Top Employers Institute for Europe. Osiągamy wysokie oceny w kategoriach Przywództwo, Etyka, Uczciwość i Zrównoważony Rozwój.

Praca w GEA
Jesteśmy międzynarodową firmą z branży inżynierii przemysłowej i jednym z największych dostawców systemów wykorzystywanych między innymi w branżach produkcji żywności, napojów i leków na całym świecie. GEA oferuje ekscytujące i różnorodne możliwości szkolenia i rozwijania kariery na całym świecie.

Praca w GEA
Dziedzictwo GEA liczy ponad 140 lat. Obecnie współpracujemy z przedsiębiorstwami z odpornych branż konsumenckich w ponad 150 krajach świata, które wspiera ponad 18 000 naszych pracowników.