Office Administrator

Als Office Administrator ben je de essentiële schakel binnen de service branche Numansdorp en bied je ondersteuning aan het team door het uitvoeren van data-analyses, het genereren en actualiseren van rapportages, en het notuleren tijdens vergaderingen. In deze rol wordt actief gestuurd op het optimaliseren van administratieve processen en het tijdig signaleren van afwijkingen.

Hoewel een aanzienlijk deel van de werkzaamheden plaatsvindt binnen vastgestelde procedures, werkvoorschriften en richtlijnen, wordt er tevens een beroep gedaan op zelfstandig inzicht en het vermogen om prioriteiten te stellen.

• Je stelt orders op, bestelt onderdelen, bewaakt het proces van levering en zorgt dat alles op tijd bij de klant terechtkomt.

• Je zorgt ervoor dat klantgegevens, werkrapporten en uren netjes en correct worden verwerkt. Ook houd je onze installed base actueel.

• Je stelt facturen op, controleert ze en verstuurt ze zodra ze zijn goedgekeurd.

• Je beheert de administratieve processen binnen jouw onderdeel van het bedrijf en houdt in de gaten of alles klopt qua prijzen, marges en budgetten.

• Contracten verwerk en archiveer je zorgvuldig.

• Je stemt logistieke zaken af met collega’s en externe partners, zodat verzendingen goed verlopen.

• Je verzamelt managementinformatie en stelt rapportages op volgens de interne richtlijnen.

• Je draagt bij aan een veilige werkomgeving door de regels en procedures na te leven en ook collega’s hierop aan te spreken als dat nodig is.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of technische richting.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of coördinerende functie.

• Ervaring met ERP-systemen en MS Office (vooral Excel en Outlook).

• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels is een pre.

• Nauwkeurig, proactief en organisatorisch sterk.

• Communicatief vaardig en klantgericht.

• Affiniteit met techniek of een technische werkomgeving is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een dynamische organisatie.

• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling en groei.

• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van fulltime dienstverband.

• Concurrerend salaris.

• Alle voordelen van CAO Metalektro.

• Reiskostenvergoeding.

• Deelname pensioenfonds (PME).

Wat gebeurt er als je gesolliciteerd hebt?

Je ontvangt een e-mail wanneer jouw sollicitatie is verwerkt.

Een van onze Talent Acquisition Partners beoordeelt of de sollicitatie voldoet aan de kwalificaties van de functie.

Als jouw sollicitatie met succes is nagekeken, word je uitgenodigd voor een eerste gesprek, virtueel of persoonlijk.

Meestal nemen we na het tweede/derde gesprek een beslissing.
Aarzel niet om contact op te nemen met ons team in elke fase van jouw sollicitatie.