Administrator People Services (w/m/d)- befristet bis Mai 2027

Wir suchen eine/n deutschsprachigen Administrator People Services (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Berlin und zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Deutschland als Teil des Globalen People Service Delivery Team innerhalb von GEA People Services & AI.
Es handelt sich um eine Befristung bis Mai 2027 mit Option auf Entfristung.

Als Administrator People Services (w/m/d) bieten wir Dir die Gelegenheit, Dein Fachwissen einzubringen und unsere Kunden optimal zu unterstützen. Gemeinsam möchten wir spannende Aufgabengebiete angehen und umsetzen, um das Wesentliche zu erreichen. Nutze diese Chance, einen nächsten Karriereschritt mit uns zu machen und Teil unseres Teams zu werden.

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen

• Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System „Workday“ sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Erste Anlaufstelle bei allgemeinen HR-Angelegenheiten für Mitarbeitende und Führungskräften durch Beantwortung von Anfragen zu HR-Verfahren, -Programmen und -Richtlinien über das Ticket-System und das Telefon.

• Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen

• Erstellung und Auswertung von Berichten

• Unterstützung von Führungskräften und People Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten

• Durchführung von Demos oder Informations-Session für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität

• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch Bereitstellung aktueller Informationen und zeitnahe und professionelle Lösung von Anfragen

• Unterstützung bei Projektarbeit im Bereich HR Operations

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Umschulung mit Schwerpunkt Personal

• 1 - 2 Jahre Erfahrung im Personalwesen in Bereichen wie HR-Administration, Personalsachbearbeitung, Talent Acquisition & Development o. ä.

• Sicher im Umgang mit MS Office und hast eine hohe Affinität für moderne IT-Systeme

• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail

• Teamplayer und motiviert, mit Änderungen und neuen Entwicklungen umzugehen

Von Vorteil:

• Erfahrung mit HRIS-Software, vorzugsweise Workday und ServiceNow

• Vorkenntnisse in einem HR Shared Service Center im Bereich People Services/HR Operations

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub

• ein hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Home-Office und Arbeiten im Büro in Berlin-Mitte in den Räumen von FORA: ein innovatives und globales Bürokonzept mit Snackbar und Café in der Lobby, Fitnessstudio und dog-friendly Arbeitsplätzen

• Lieferando-Gutschein

• Weitere Benefits wie JobRad, Corporate Benefits, Events und Zuschüsse für Urban Sports Club und BVG-Ticket

• ein diverses und internationales Team sowie einen exklusiven Einblick in die Welt eines HR Shared Service Centers