I tuoi compiti e le tue responsabilità:
- Review and verification of vendor payments following scheduled payment run and prepare weekly payment forecast
- Initiate urgent invoice processing and payment for emergency situation (as needed)
- Review vendor reconciliation output from BPO Provider and monitor timely resolution of open items and dispute
- Liaise between GEA’s outsourced Shared Services teams and internal and external business partners, such as suppliers, on escalations and urgent matters,
- Assist with 1099, audit and compliance requirement including report preparation
- Participates to company and group projects together with colleagues from different company functions
- Downloading and submitting invoices from portal
- Receipt and review of approval matrices
- Performs miscellaneous job-related duties as assigned
Il tuo profilo e le tue qualifiche:
- Degree in Accounting/Business Administration (preferred)
- Minimum of 4 years’ experience in a business environment, preferably in an Accounting (Accounts Payable), Finance, or Audit capacity, demonstrating an ability to learn on the job, work independently, prioritize work and meet deadlines
- Experience with ERP software and Microsoft Office Suite skills (Word, Excel, PowerPoint)
- Prior experience on a Shared Service or BPO environment
- Ability to work with diverse teams and interact with different areas
- Good communication skills (written and verbal) and fluent in English
- Demonstrated experience in driving continuous process improvements
At GEA, we design work to promote sustainable performance, balancing business outcomes with employee wellbeing through clear expectations, collaboration, development opportunities and healthy ways of working.
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GEA è fra i principali fornitori dell'industria di processo alimentare e delle bevande e di una vasta gamma di altre industrie di processo. Circa 18.000 dipendenti in più di 60 Paesi contribuiscono in modo significativo al successo di GEA – unisciti a loro anche tu! Offriamo incarichi interessanti e stimolanti, un ambiente di lavoro positivo in team internazionali e opportunità di sviluppo e crescita personale in una società internazionale.
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La storia di GEA inizia più di 140 anni fa. Oggi operiamo in settori resilienti con una forza lavoro dedicata di oltre 18.000 dipendenti e siamo presenti in oltre 150 Paesi.
