Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)

Solicitar este empleo

Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)

Solicitar este empleo

Service

Germany, Oelde

December 2 2025

Full time

Permanent

Prestaciones laborales

Salario competitivo y sistema de bonificación

Formación continua del personal (e-learning y proyectos)

Día libre para realizar trabajo de voluntariado

Oportunidad de trabajo

An unserem Standort in Oelde fertigen wir hochmoderne Zentrifugen und Trenntechnologien auf einem 85.000 m² großen Produktionsgelände. Unsere Lösungen – darunter Separatoren, Dekanter und komplette Systemlösungen – ermöglichen die effiziente Trennung von Flüssigkeiten und Feststoffen und unterstützen weltweit unterschiedlichste Industrien. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Documentation & Compliance Specialist (m/w/d), der die Sicherstellung der Material-Compliance verantwortet und aktiv die Optimierung und Digitalisierung der Dokumentationsprozesse vorantreibt. Ziel ist es, Standards zu schaffen, effiziente Tools für das Dokumentenmanagement einzuführen und die Compliance-Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Sus responsabilidades y tareas:

Entwicklung und Implementierung von Standards für Dokumentations- und Compliance-Prozesse
Einführung und Betreuung digitaler Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-Tracking
Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Verwaltung und Sicherstellung von Compliance-Dokumenten (FDA-Zeugnisse, Mill Certificates, Ursprungsnachweise)
Koordination mit Lieferanten zur Einholung und Validierung von Zertifikaten
Unterstützung bei Audits und Erstellung von Reports für regulatorische Anforderungen
Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Procurement, Quality, IT) zur Förderung der Digitalisierung

Su perfil y calificaciones:

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Supply Chain, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Compliance- und Dokumentationsprozessen sowie Prozessoptimierung
Kenntnisse in relevanten Normen und Zertifikaten (FDA, ISO, EU-Regularien)
Erfahrung mit digitalen Tools und idealerweise SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Analytische Fähigkeiten, Projektmanagement-Kompetenz und Innovationsbereitschaft
Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten:

Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr
Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
Moderne Benefits: u. a. Fahrradleasing über JobRad, hochwertige IT-Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge
Kantine mit abwechslungsreichen und hochwertigen Speisen
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Weiterbildung und strukturierte Einarbeitung
Zukunftssicherheit: Arbeiten in einem innovativen, global erfolgreichen Unternehmen

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.

About GEA

GEA es uno de los mayores proveedores para la industria alimentaria y de bebidas, y para una gran variedad de otros sectores de procesos. Aproximadamente 18.000 empleados en más de 60 países contribuyen al éxito de GEA —¡únete a ellos! Ofrecemos ofertas de trabajo interesantes, un ambiente de trabajo positivo en equipos internacionales, además de oportunidades de crecimiento y desarrollo personal en una empresa global.

Por qué unirse a GEA

GEA es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Por lo tanto, los solicitantes serán considerados para el empleo sin distinción de edad, sexo, raza, color, religión, visión del mundo, idiosincrasia, genética, discapacidad, identidad de género, estado civil, orientación sexual, condición de veterano o cualquier otra característica protegida que requiera la ley vigente. Los candidatos con discapacidad son bienvenidos y se les tendrá especialmente en cuenta si están igualmente cualificados.

Empleos relacionados

Leiter Service Operations (m/w/d)

GEA Food Solutions in Osnabrück ist ein verlässlicher Partner für Maschinen und Prozesstechnologien in der Lebensmittelverarbeitung und -verpackung. Unsere Vertriebs- und Serviceorganisation steht Kunden mit umfassender Expertise zur Seite und sorgt für langfristigen Erfolg in der Produktion. Als Teil der...

Servicetechniker (m/w/d) Elektrik

Für die GEA Food Solutions Germany GmbH suchen wir einen Servicetechniker (m/w/d), zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Einsatz in Deutschland. Die GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie ein breites Spektrum von Prozessindustrien. Rund 18.000...

Service Engineer / Automatisierungstechniker (m/w/d)

Gestalte die Zukunft der Prozess- und Produktionstechnologie – bei GEA Liquid Technologies Germany! Die GEA Liquid Technologies Germany GmbH in Ahaus, Teil der global führenden GEA Group, entwickelt High-Tech-Prozesslösungen für die Milchwirtschaft, Getränke- und Lebensmittelindustrie sowie die Chemiebranche. Von der...

Technical Trainer Heating and Refrigeration (m/w/d)

General Information Mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, einschließlich der Nutzung natürlicher Kältemittel, basiert das umfassende Portfolio der GEA Heating & Refrigeration auf jahrzehntelanger Innovation und führender Expertise in der industriellen Kälte- und Wärmetechnik. Von Kompressoren und vorkonfigurierten Kompressorsystemen über...

Servicetechniker Kältetechnik deutschlandweit (m/w/d)

Werde Teil unseres „coolen“ Teams! Wir sind ein engagiertes Team, das nachhaltige Lösungen für eine bessere Welt entwickelt und unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Nachhaltigkeitsziele unterstützt. Unsere Mission ist es, innovative Technologien und Produkte zu schaffen, die sowohl die...

Service Techniker (m/w/d) internationaler Einsatz

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Service Techniker (m/w/d) für den weltweiten Einsatz bei unseren Kunden im Bereich der Pharmaindustrie. Die GEA Lyophil GmbH an unserem neuen Standort in Elsdorf, ist ein Unternehmen der GEA Group Aktiengesellschaft und widmet sich...

Produktmanager (m/w/d) Background Lebensmittelindustrie, Maschinenbau - Bereich Technischer Service & Digitale Prozesse

Gestalten Sie die Zukunft der Serviceprodukte bei GEA! Für unseren Standort in Biedenkopf-Wallau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Produktmanager (m/w/d). Die Stelle kann ggf. auch von den Standorten Kempten (Allgäu), Weert (NL), Bakel (NL) bedient werden. In dieser...

Herd Manager - Global Support (m/f/d)

At our location in Bönen (near Dortmund), we are looking for a Herd Manager – Global Support (m/f/d) to join us as soon as possible. GEA Farm Technologies is one of the world’s leading providers of innovative solutions for modern...

Junior Herd Manager (m/f/d)

At our location in Bönen (near Dortmund), we are looking for a Junior Herd Manager (m/f/d) to join us as soon as possible. GEA Farm Technologies is one of the world’s leading providers of innovative solutions for modern dairy farming....

Senior Strategic Sourcing Engineer

Are you an engineer with a strong background in project execution, or quality assurance, working in the manufacturing sector with expertise in the design and fabrication of stainless steel equipment for the food and personal care industries, looking to expand...

Supervisor Técnico – Farm Technologies

A GEA é uma das maiores fornecedoras de tecnologias de processos para a indústria de alimentos e outros mercados. Aproximadamente 17.500 colaboradores em mais de 50 países contribuem significativamente para o sucesso da GEA – venha e junte-se a eles!...

Servicetechniker Maschinenbau (m/w/d) – Regionaler Einsatz im PLZ-Gebiet 04

Sie möchten als Servicetechniker arbeiten? Dann kommen Sie zu uns! Ihr Einsatzgebiet liegt im PLZ-Gebiet 04 (idealerweise wie Ihr Wohnort). Mit einer Produktionsfläche von über 85.000 m² entstehen am GEA-Standort Oelde hochmoderne Zentrifugen für die mechanische Trenntechnik. Unsere Separatoren, Dekanter...

Servicetechniker International (m/w/d)

Am hochmodernen GEA-Standort in Oelde entstehen auf über 85.000 m² Produktionsfläche innovative Zentrifugen für die mechanische Trenntechnik. Unsere Separatoren, Dekanter und Komplettlösungen sorgen weltweit für effiziente Prozesse in unterschiedlichsten Industrien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen...

Service Account Manager (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, suchen wir einen Service Account Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. GEA Lyophil GmbH, in der Nähe von Köln gelegen, ist ein führender Anbieter von innovativen Lösungen im Bereich der Gefriertrocknungstechnologie (Lyophilization) für die pharmazeutische Industrie. Wir...

Analista de planejamento de Assistência Técnica

Empleo en GEA

Únete a un top employer

GEA está certificada como Top Employer por el Top Employers Institute de Europa. Tenemos altas puntuaciones en Liderazgo, Ética e Integridad y Sostenibilidad.

Empleo en GEA

Un mundo de oportunidades

Somos una empresa global de ingeniería industrial y uno de los mayores proveedores mundiales de sistemas para los sectores alimentario, de bebidas y farmacéutico, entre muchos otros. GEA ofrece interesantes y diversas oportunidades profesionales y de formación en todo el mundo.

Why GEA

Empleo en GEA

Acerca de GEA

El legado de GEA se remonta a más de 140 años. En la actualidad, operamos en industrias sólidas y con una fuerza laboral de más de 18.000 empleados, y realizamos negocios en más de 150 países.

Más información (PDF)

Recibir noticias de GEA

Mantente al día de las innovaciones e historias de GEA suscribiéndote a las noticias GEA.

Registrarse

Contacte con nosotros

¡Estamos aquí para ayudar! Con solo un poco de información podremos responder tu consulta.

Contacte con nosotros

GEA es uno de los mayores proveedores mundiales de sistemas para los sectores alimentario, de bebidas y farmacéutico. Nuestra cartera incluye maquinaria y plantas, así como tecnología avanzada de procesos, componentes y servicios integrales. Utilizados en diversos sectores, mejoran la sostenibilidad y la eficiencia de los procesos de producción en todo el mundo.

GEA cotiza en el DAX y en el índice STOXX® Europe 600, y también se encuentra entre las empresas que componen los índices DAX 50 ESG y MSCI Global Sustainability.

Impresión y condiciones de uso

Aviso de protección de datos

Configuración de cookies