Logistics & Invoicing Specialist

La funzione

La funzione Logistics & Export Control assicura la gestione efficiente e affidabile dei flussi logistici legati alle vendite, occupandosi di imballo, trasporto, movimentazione e operazioni import/export, con l’obiettivo di garantire puntualità, qualità del servizio e soddisfazione del cliente.

Opera in modo integrato su spedizioni in uscita e materiali in ingresso, ottimizzando i flussi a livello nazionale e internazionale. Inoltre, seleziona e coordina i fornitori logistici e contribuisce allo sviluppo delle offerte, supportando le fasi iniziali delle commesse.

La funzione gestisce anche la fatturazione attiva, assicurando il corretto presidio degli aspetti fiscali, doganali e finanziari, inclusi strumenti di pagamento internazionale e documentazione correlata.

Infine, svolge un ruolo chiave nel garantire la conformità alle normative di export control, occupandosi della classificazione dei prodotti, della verifica delle restrizioni e del supporto alle funzioni aziendali nei processi di vendita.

Le tue responsabilità

La risorsa, inserita in un Team strutturato di 9 persone, si occuperà:

• dell’organizzazione, gestione amministrativa/operativa, e follow-up delle Spedizioni/Fatturazione di componentistica e macchine minori, in base alla schedula e budget di commessa e in coordinamento con i principali stakeholder aziendali (interni ed esterni) e colleghi di ufficio;
• delle Importazioni, pratiche doganali e adempimenti periodici sulla bese delle regolamentazioni in vigore (Tracciamento spedizioni per compliance fiscale, CBAM, EUDR, Adempimenti relativi ad imballaggi, ecc…), supportando il responsabile di funzione in approfondimenti e “to do” correlati;
• contribuirà alla raccolta, consolidamento, analisi, follow-up e gestione dei dati a supporto delle decisioni di Funzione per operazioni export/import.

Cosa cerchiamo in te

• Diploma di Scuola Superiore a indirizzo tecnico‑economico (preferibile Ragioneria Informatica) ed eventuale successivo Diploma Universitario o Laurea in Economia, con indirizzo aziendale o fiscale.
• Esperienza solida (3+ anni) in uffici Fatturazione/Spedizioni Estero di aziende industriali strutturate o in centri di assistenza doganale.
• Conoscenza operativa di normative fiscali e doganali legate al commercio internazionale: fatturazione, DDT, Incoterms, import/export, lettere di credito, basi di contabilità.
• Capacità di gestione delle principali casistiche di trasporto internazionale e dei relativi adempimenti documentali.
• Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e strumenti di analisi dati.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Plus che fanno la differenza

• Esperienza in aziende produttrici di impiantistica industriale dotate di sistemi ERP evoluti.
• Familiarità con processi doganali complessi e con la contrattualistica commerciale internazionale.
• Spiccata attitudine al lavoro di squadra, capacità di dialogo e flessibilità nei cambiamenti.
• Proattività, autonomia e organizzazione nella gestione delle attività assegnate.
• Capacità di lavorare con scadenze strette mantenendo precisione e lucidità.
• Forte orientamento al cliente e capacità di interfacciarsi con reparti e interlocutori diversi.

Inserimento previsto con CCNL Metalmeccanico Industria, con inquadramento definito in base all’esperienza e alle competenze maturate. 

La fascia retributiva indicativa prevista per il ruolo è compresa tra 30 e 36 K di RAL e sarà valutata sulla base di esperienza, competenze tecniche, livello di autonomia e allineamento con il mercato di riferimento. 

L’offerta economica complessiva potrà includere eventuali componenti variabili e ulteriori benefit aziendali, che saranno approfonditi nel corso del processo di selezione. 

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GEA è orgogliosamente certificata Top Employer, a conferma del nostro impegno per il benessere, lo sviluppo e la valorizzazione delle persone.