Documentation & Compliance Specialist (m/w/d)
Germany, Oelde
Vorteile
Stellenangebot
Ihre Verantwortungsbereiche und Aufgaben:
Entwicklung und Implementierung von Standards für Dokumentations- und Compliance-Prozesse
Einführung und Betreuung digitaler Tools für das Dokumentenmanagement und Batch-Tracking
Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
Verwaltung und Sicherstellung von Compliance-Dokumenten (FDA-Zeugnisse, Mill Certificates, Ursprungsnachweise)
Koordination mit Lieferanten zur Einholung und Validierung von Zertifikaten
Unterstützung bei Audits und Erstellung von Reports für regulatorische Anforderungen
Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (Procurement, Quality, IT) zur Förderung der Digitalisierung
Ihr Profil und Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Supply Chain, Qualitätsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Compliance- und Dokumentationsprozessen sowie Prozessoptimierung
Kenntnisse in relevanten Normen und Zertifikaten (FDA, ISO, EU-Regularien)
Erfahrung mit digitalen Tools und idealerweise SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Analytische Fähigkeiten, Projektmanagement-Kompetenz und Innovationsbereitschaft
Kommunikationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen pro Jahr
Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
Moderne Benefits: u. a. Fahrradleasing über JobRad, hochwertige IT-Ausstattung, betriebliche Altersvorsorge
Kantine mit abwechslungsreichen und hochwertigen Speisen
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Umfangreiche Weiterbildung und strukturierte Einarbeitung
Zukunftssicherheit: Arbeiten in einem innovativen, global erfolgreichen Unternehmen
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird bei der Stellenausschreibung auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Die Stellenausschreibung richtet sich aber ausdrücklich an alle Menschen, gleich welchen Geschlechtes sowie auch an Menschen ohne Geschlechtseintrag.
About GEA
GEA ist einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel- und Getränkeindustrie sowie für ein breites Spektrum anderer Prozessindustrien. Rund 18.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei – werden Sie Teil davon! Wir bieten Ihnen interessante und herausfordernde Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima in internationalen Teams sowie attraktive Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem international tätigen Unternehmen.
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GEA wurde vom Top Employers Institute for Europe als Top Employer zertifiziert. Wir haben hohe Punktzahlen in den Bereichen Führung, Ethik & Integrität und Nachhaltigkeit erreicht.
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Eine Welt voller Möglichkeiten
GEA ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie sowie für viele weitere Branchen. GEA bietet auf der ganzen Welt spannende und vielfältige Ausbildungs- und Karrieremöglichkeiten.
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Über GEA
GEA blickt auf eine über 140-jährige Geschichte zurück. Heute sind wir mit mehr als 18.000 engagierten Mitarbeitenden in mehr als 150 Ländern in beständigen Kundenindustrien tätig.
