Account Payable Analyst
Philippines, Muntinlupa City
مزايا الوظيفة
مسؤولياتك ومهامك:
Senior Accounts Payable Analyst
Responsibilities that includes:
• Review and verification of vendor payments following scheduled payment run and prepare weekly payment forecast
• Initiate urgent invoice processing and payment for emergency situation (as needed)
• Review vendor reconciliation output from BPO Provider and monitor timely resolution of open items and dispute
• Liaise between GEA’s outsourced Shared Services teams and internal and external business partners, such as suppliers, on escalations and urgent matters,
• Assist with 1099, audit and compliance requirement including report preparation
• Participates to company and group projects together with colleagues from different company functions
• Prepare and analyse AP Debit balances for month-end accrual proposal
• Monitors and reconcile portal invoice information
• Receipt and review of approval matrices
• Partner with Procurement Team in contacting vendors to ensure invoices are sent to the correct invoicing channel (email ingestions communicated or PO Box address for paper as necessary)
• Work closely with GEA Procurement to migrate vendor to electronic method of payment instead of check.
• Regular and continuous root cause analysis and countermeasure for any intercompany disconnects and over-due
• Recommends process improvements to Accounts Payable Manager
• Constant review and monitoring of PO Compliance; work and collaborate to ensure all Direct Suppliers are compliant to PO requirements
• Timely review and monitoring of 3-way match disconnects towards resolution with direct collaboration with GEA Procurement and GEA Operations team including preparation of root cause analysis and counter measures needed
• Performs miscellaneous job-related duties as assigned
ملفك التعريفي ومؤهلاتك:
• Degree in Accounting/Business Administration (preferred)
• Minimum of 3 years’ experience in a business environment, preferably in an Accounting (Accounts Payable), Finance, or Audit capacity, demonstrating an ability to learn on the job, work independently, prioritize work and meet deadlines
• Experience with ERP software and Microsoft Office Suite skills (Word, Excel, PowerPoint)
• Prior experience on a Shared Service or BPO environment
• Ability to work with diverse teams and interact with different areas
• Good communication skills (written and verbal) and fluent in English
• Demonstrated experience in driving continuous process improvements
حول GEA
إن شركة GEA هي واحدة من أكبر موردي تقنيات المعالجة لصناعة الأغذية والمشروبات ونطاق كبير من عمليات المعالجة للصناعات الأخرى. قرابة 18,000 موظف في أكثر من 60 بلدًا يقدمون إسهامات كبيرة في نجاح GEA - تعال، وانضم إليهم. نعرض مهام شيقة لا تخلو من التحديث، وبيئة عمل بناءة، وسط فرق دولية وفرص لتطوير الشخصية والنمو في الشركة العالمية.
وظائف ذات صلة
المسارات الوظيفية في GEA
انضم إلى صاحب عمل كبير
GEA معتمدة كأحد أكبر أصحاب العمل من قِبل معهد أفضل أصحاب العمل في أوروبا. لدينا درجات عالية في القيادة والأخلاق والنزاهة والاستدامة.
المسارات الوظيفية في GEA
عالم من الفرص
نحن شركة هندسة صناعية عالمية وأحد أكبر موردي الأنظمة في العالم لقطاعات الأغذية والمشروبات والأدوية، وغيرها الكثير. تقدم GEA فُرص مسارات وظيفية وتدريبية مثيرة ومتنوعة حول العالم.
المسارات الوظيفية في GEA
نبذة عن GEA
يعود تراث GEA إلى أكثر من 140 عامًا. واليوم، نعمل في صناعات عملاء مرنة مع قوة عاملة متخصصة تضم أكثر من 18000 موظف، ونجري أعمالًا تجارية مع أكثر من 150 دولة.
